Ciri- Ciri Menjadi Seorang Sekertaris :
Seorang sekretaris profesional
memiliki ciri-ciri tersendiri yang membedakannya dengan sekretaris pemula yang
masih belajar. Sebagai sekretaris yang masih pemula , diwajibkan untuk belajar
dari sekretaris profesional yang sudah senior. Karena peran dan tugasnya yang
sangat penting, maka profesi sekretaris ini memiliki pola yang hampir sama jika
di lihat ciri-cirinya , karena bagi perusahaan perusahaan mapan , ciri- ciri
sekretaris seperti inilah yang dibutuhkan. Ciri-cirinya adalah sebagai berikut
:
1. Personality
Di antaranya sabar , tekun ,
disiplin , pantang menyerah , berpenampilan baik , jujur , loyal , pandai
komunikasi , sopan , dan bisa menjaga nama baik perusahaan.
2. General knowledge
Memiliki kemampuan memadai terhadap
segala sesuatu perubahan dan perkembangan yang terjadi , terutama yang
berkaitan dengan aktivitas organisasi.
3. Special knowledge
Memiliki pengetahuan yang berkaitan
khusus dengan posisinya sebagai seorang sekretaris.
4. Skill and Technique
Di antaranya meliputi kemampuan
mengetik , korespondensi , stenografi , bahasa , dan kearsipan.
5. Practice
Kemampuan melaksanakan tugas
sehari-hari seperti menerima telepon , menerima tamu , menyiapkan rapat ,
membuat agenda pimpinan , dan lain-lain. Pada era teknologi informasi global
sekarang ini akan lebih bagus lagi bila seorang sekretaris mampu memiliki
pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola sumber daya manusia perusahaan ,
khususnya bagi perusahaan skala kecil hingga menengah yang mempunyai banyak
kantor atau cabang di berbagai negara bahkan di belahan dunia yang lain. Saat
ini telah ada sebuah aplikasi Human Resource Management yang sangat mudah
dipelajari dan digunakan ,yaitu orange HRM. Dan ada juga meeting di luar area
dengan aplikasi google Hangouts. Seorang sekretaris yang terampil dalam
mengelola informasi sumber daya manusia akan memberikan manfaat dan efisiensi
yang besar bagi perusahaan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar